Excel

ダサい折れ線グラフをかっこよくする方法  エクセルグラフ→パワポの最短移植術!

はじめに

この記事を読むとこんなグラフしか作れなかったあなたが!

こんなグラフ付きのスライドを作れるようになります!

ジャジャーン
次男かいし
次男かいし
やばーーーー
長男みきと
長男みきと
なんかかっこいい!
パパリーマン
パパリーマン
ではさっそく始めましょう!

前段 グラフの挿入

まずはグラフの挿入でグラフを作成します。

グラフにしたい数表の範囲を選択した状態でグラフを挿入をクリック。今回は積み重ねの棒グラフを選択します。

グラフにしたいセルを選択→挿入→グラフ→折れ線
ポンッとできる

ではここから”なんだかちょっとかっこいい”グラフの作り方を紹介します。

グラフ作成の前処理

グラフサイズ 一発で決める裏技

パパリーマン
パパリーマン
グラフ作成で絶対最初にやってほしいのがサイズ調整です

後で説明しますが、毎月更新されるデータをグラフにして報告する場合、その都度パワーポイントでグラフを調整していると時間がかかってしまいます。

次男かいし
次男かいし
毎月パワポで微調整するなんてナンセンス

毎月の実績を最速でグラフ化しプレゼン資料にするためにはエクセルでグラフの体裁を完璧に整えてパワポには図で張り付けするのがベスト。

長男みきと
長男みきと
あなたも是非ここで体得してくださいね!

”いいよ!兄さん!”の法則
標準画面のグラフサイズ

まずは標準スライド(4:3)サイズ向けのグラフ。

このサイズは縦14cmx横23cmで設定しましょう。

グラフ範囲の外枠をクリック→グラフツールの書式→サイズ

これでパワポのスライドにalt→H→V→Uで画像貼り付けすると・・・

ビタァーーーッ!!!
次男かいし
次男かいし
いいよ!兄さん!で覚えよう
長男みきと
長男みきと
イイネ♪覚えやすいし気分いいー♪

”いいよ!次男!”の法則
ワイド画面のグラフサイズ

次はワイド画面(16:9)向けのグラフサイズ。

これは縦14cmx横27cmがぴったりきます。

グラフの外枠をクリック→グラフツールの書式→サイズ

これでパワポに画像貼り付けすると・・・

alt→H→V→U→位置調整 でバシィーーーン!!!
長男みきと
長男みきと
いいよっ!次男!今日もはまってるねーぃ
次男かいし
次男かいし
いーーーっやっっほ~~~い♪♪一発で覚えられるね!

セル幅や文字のフォントを変更するとグラフのサイズが微妙に変わってしまいます。そこまで気にする必要ないんですが、なんかサイズ違うなーと感じたときはできたグラフのサイズを”グラフツール”→”書式タブ”で確認しましょう。

数字フォントは○○一択!

パパリーマンに細かなデザインにこだわる時間はありません。

長男みきと
長男みきと
グラフの数字フォントは シーゴーユーアイ(Segoe UI)一択だぜ!
次男かいし
次男かいし
お、お、おとこらしいよ!お兄ちゃん!
パパリーマン
パパリーマン
そだね。見やすいしね。でもタイトルがMeiryo UIなら数字も合わてもいい気が・・・
長男みきと
長男みきと
いや、シーゴーいったくだよ!
パパリーマン
パパリーマン
あ、はい。そうだね。自分で決めておくと迷わずいいよね。
次男かいし
次男かいし
ぐだぐだせんと早よお仕事終わらせて!

というわけで数字フォントはSegoe UIでいきましょう。

すらっとしてるねー

あくまであなたの好きなフォントでOKなんですが、迷うくらいなら決めておいた方がいいです。

次は第2ステップ。

グラフの無駄な要素を消していきます。

いらない要素はバンバン消去

かっこよくてわかりやすいグラフにするには無駄な要素を徹底的に排除することが大切です。

今回は凡例、グラフタイトル、縦軸を除いていきます。

凡例を消す!

標準でついてくる凡例はグラフのバーとの距離があります。

だからぱっと見てどのバーがどの要素なのかわかりにくい。

目線の動きが忙しい

見間違えると誤解をされる恐れもあるので、これはいったん削除しましょう。

スッキリッ!!!!

凡例は最後に伝える要素にだけ加えるようにします。

グラフタイトルを消す!

次はグラフタイトルです。

今回はパワーポイントのスライドでタイトルを記入するので消しておきましょう。

グラフタイトルを~
消す!

これでグラフの範囲を最大化できます。

縦軸を減らす!

縦軸が細かくあるのも逆にごちゃごちゃして分かりにくくなりますよね。

長男みきと
長男みきと
じゃあそれもさっぱりさせちゃおう!

今回は軸の線を2本にします。このように境界値の最小値を0、単位の主を250,000にしましょう。

縦軸をクリック→軸の書式設定→軸の書式設定→軸のオプション

すると縦軸が2本になります。

サーーーッパリ!!!
次男かいし
次男かいし
おーなんかほんとにさっぱりした!

後半へ続く!

パパリーマン
パパリーマン
さて、ここまでが前半戦。後半でいよいよ伝えるポイントに手を加えていくよー
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ABOUT ME
林田直樹@転職パパリーマン
転職パパリーマンの林田直樹です。普段は某大手電子部品メーカーでマネージャーやったり、2人の保育園児の子育てしたりしてます。夫婦共働きなので無駄な時間は大嫌い。パワポやエクセルを使って効果的に資料を作成する方法や子育てについて発信しています。