円グラフは一色で塗りつぶせ！　〜伝わる円グラフのつくりかた〜

こんばんは。パパリーマンです。

今日はプレゼン資料で非常によく使われる円グラフの色付けのテクニックについて紹介します。

はじめに

プレゼンでは何かの根拠を示したりその後の論理を展開するためにグラフが使われることが多々あります。代表的なものとしては棒グラフ、折れ線グラフ、そして円グラフといったところでしょうか。

ではさっそくはじめていきましょう。

円グラフ　悪い例

MicrosoftのExcelで数値を選んで円グラフにして見ましょう。エクセルの画面で「セルを選択」→「挿入」→「円グラフ」を選択します。

できたグラフがこちら。

悪い例１

（元データ：総務省統計局　国籍別在留外国人数　http://www.stat.go.jp/data/nihon/02.html　）

悪い例２

伝わるグラフのつくりかた

凡例はNG！データラベルで表記する！

このグラフではまず凡例を消しましょう。国の数があまりにも多すぎます。

今度はこちらの手順にそってデータに直接ラベルをつけていきます。少々長いですが、ひとつひとつやっていきましょう。

手順：凡例をクリック→delete→グラフの項目を右クリック→データラベルの追加→ここで項目の数値が表示される→数値を右クリック→データラベルの書式設定→ラベルオプション→分類名をクリックしてチェックを入れる→値をクリックしてチェックを外す→出てきたラベルのフォントをでかくする。

そしてできたグラフがこちら。

割合の大きい順に項目を並べ替える！

このまま単独の国別に論点を展開していく場合、この時点で順番を入れ替えましょう。

手順：元データの数値を選択する→データ→並べ替え→総計の列を選択→降順を選択→データラベルのフォントを調整する。

できたグラフがこちら。

必殺！初めは全項目を一色でぬりつぶす！

そして次に色。

手順：グラフを右クリックしてデータ系列の書式設定をクリック→塗りつぶし→塗りつぶし（単色）をクリック→一番薄いグレーを選択

ここまででグラフはこうなります。

伝えたい項目にのみ色をつけて完成だ！

手順：中国の項目を二回クリックし選択→塗りつぶしで色を変更→韓国も同様に変更

では最後に。スライドに使えるように円グラフにもう少し手を加えたのがこちらです。

おわりに

いかがでしたか？一口に円グラフといってもとても奥が深いことがわかってもらえたと思います。皆さんも設定されているカラフルな様式でなく、ぜひ伝えたい部分を強調したグラフが作れるようになってくださいね。

ではでは。次回も乞うご期待！