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【パワポで議事録】 オンライン会議で大活躍!Power Pointアウトライン活用法

パパリーマン
パパリーマン
コロナの影響でWEB会議が増えたそこのあなた!とにかくこちらをご覧ください!

WEB会議でメモ帳アプリを共有した時。

エクセルを共有した時。

そしてパワポで共有した時。

長男みきと
長男みきと
えっ!?みやすいよっ!
次男かいし
次男かいし
これ、事前に準備した資料じゃないの?
パパリーマン
パパリーマン
これも同じように会議の中でメモしただけなんだ。パワポにはアウトラインという超便利機能がついてて、これを使うと議事メモがめちゃくちゃ作りやすいんだよ!

というわけで、今日はパワーポイントの超絶便利機能”アウトライン”の活用法について紹介します。

アウトラインとは?

複数スライドにガンガン文字を書き込んでいける機能です!

オンライン会議で活躍するパワポメモ術

エクセル?ワード?メモ帳?WEB会議なら断然パワポ

コロナの影響でWEB会議の機会が増えていますが、これまで通りエクセルやメモ帳を使っているとワナにかかります。

次男かいし
次男かいし
画面が小さすぎてぼつみたいな老眼にはちときついなぁ
長男みきと
長男みきと
おじいちゃんのマネやめてーーーw

これまでは会議室の大きなスクリーンやモニターに投影しながら会議できましたが、在宅勤務のWEB会議ではノートパソコンを使う人が多くなっています。

パパリーマン
パパリーマン
ノートパソコンだと画面は思ったより小さくなるので、あなたの思いは伝わっていないかも知れません!

そんなとき、パワーポイントのアウトラインという機能がとても役に立ちます。

パワポで議事録 メリデメ整理

メモ帳やエクセルと比べたパワポで議事録のメリット・デメリットはこんな感じ

パワポで議事録のメリット

  • 画面を広く使えるからノートPCでも見やすい
  • がんばって読まなくても会議の内容が入ってくる
  • インデントが作りやすくて情報をまとめやすい
  • ページ切り替えでトピックスを区別できる
  • ただ発言をまとめるだけではないのでファシリテーターに情報選別のスキルがつく

パワポで議事録のデメリット

  • データ量、情報量が多い会議には向かない
  • 議事録の文章が多いとごちゃごちゃする
  • 議論の本質をつかんだり、主張を要約するスキルが必要
  • 記入が簡単すぎて文字が多くなりがち
パパリーマン
パパリーマン
慣れるまでは大変!でも僕はかなり愛用してますぜ!
パパリーマン
パパリーマン
ブレストなど自由な意見を書きながらグルーピングしていったり、ベテランや技術者など専門的な話を聞きながら整理するときに重宝しています!

パワポアウトラインの特徴と使い方

アウトラインとは?

複数スライドにガンガン文字を書き込んでいける機能です!

Enterキーtabキー、Shiftキーを使いこなすことで、スライド追加したり題名から内容の編集がすぐにできたりします。

パパリーマン
パパリーマン
さっそくやってみましょう!

アウトラインモードにする方法

まずはPower Pointでのアウトラインモードへの変更方法から。

「標準」の編集画面から表示タブ→アウトライン表示をクリックします。

Alt→W→P→O オルトワポー!で覚えよう。

するとアウトラインモードになります。

次男かいし
次男かいし
楽勝すぎるな

タイトルスライド→議事メモスライドへ移動し編集する

次にタイトル文字を入力してみましょう。

最初のタイトルスライドの題名に反映されます。

あ、題名書けた、、、。

次にEnterキーで改行してみてください。これだけで次ページの編集ができるようになります。

次ページができました。

このまま文字を書くと次ページのタイトルが編集可能になります。

このスライドもタイトル書いてみた。
パパリーマン
パパリーマン
次はこの下にメモしたいですよね。

でもここでEnterキーを押すと新しいスライドができてしまいます。

また次のページができてまうやん
次男かいし
次男かいし
えーーー題名しかかけへんやーん
長男みきと
長男みきと
でもダイジョウブ

タイトル→テキストへ移動し編集する

パパリーマン
パパリーマン
ここでTabキーを押してみてください

Tabキーを押すとインデントが下がり、前スライドのテキスト欄に文章が入ります。

文章が前のスライドの内容のところにうつったぞーーーい
次男かいし
次男かいし
すごい!もとにもどって下に書けてる~

テキスト→タイトルへ移動し編集する

じゃあ逆に次のスライドに進みたいときはどうしたらいいでしょうか。

パパリーマン
パパリーマン
もうおわかりですね?

次ページのタイトルにしたい文章のところでShift+Tabキーを押すと、

パパリーマン
パパリーマン
次ページができてタイトルになっています。
Shift+Tabでインデントをあげると次スライドの題名に早変わり~
次男かいし
次男かいし
やばーーーー簡単に新しいスライドできとるーーー
パパリーマン
パパリーマン
題名を書いてEnterで改行、そのあとShift+tab中身の編集ができるので可能なんです。
長男みきと
長男みきと
まさしく縦横無尽だね
次男かいし
次男かいし
おにいちゃんむっっずかしー言葉しってる~

こうして簡単にメモがスライドに反映されていきます。あとは画面共有しながらこう言い放つだけ。

パパリーマン
パパリーマン
今の議論は要するにこういう理解でよろしかったでしょうか?
バァァァーーーーーン
次男かいし
次男かいし
ズキュゥゥゥーーン!!!
長男みきと
長男みきと
キマッタァァァー!!!
次男かいし
次男かいし
あれっでもなんか、、、
長男みきと
長男みきと
色とかかっこよくない?
パパリーマン
パパリーマン
よく気が付いたね!
ここまでできたみなさんにだけ特別に!アウトラインで映えるデザインが簡単にできるスライドマスタの作り方もこのあと紹介しますよ

スライドマスタの作り方→次ページへGo!!!

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ABOUT ME
林田直樹@転職パパリーマン
転職パパリーマンの林田直樹です。普段は某大手電子部品メーカーでマネージャーやったり、2人の保育園児の子育てしたりしてます。夫婦共働きなので無駄な時間は大嫌い。パワポやエクセルを使って効果的に資料を作成する方法や子育てについて発信しています。
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