こんばんは。パパリーマンです。
今日は営業マン必見のグラフの作り方を紹介します。
はじめに
よくそれは「Officeのテンプレートがダサいから」と言われます。でも全てOfficeのせいにしてしまっていいのでしょうか？
いいんです！今日は皆さんと一緒に伝えたいことを効果的に伝えられるグラフの作り方を身につけていきましょう！
モデルケース：売り上げと仕入れと在庫のグラフ
今日は売り上げと仕入れと在庫のグラフの作り方を紹介します。
例えばある営業所のある製品がこんな表で売り上げと仕入れ、在庫を管理していたとしましょう。
ある営業所のある製品の在庫管理表
テンプレートを使っただけのグラフ
まずはOffice標準のテンプレートを使ったグラフがこちら。
※今回はMicrosoft Office for Macを使用しています。
２．同じような線だとぱっと見どれが何を表すかわからない
３．背景の横線と在庫の棒グラフの色が狙いもなくかぶってる
効果的なグラフ例
定例会での共有化が目的の場合
グラフはそもそも数値をわかりやすく可視化したもので、何が言いたいかわからないグラフはもはやグラフではありません。例えば定例的な会議の場でそれぞれの推移の共有化が目的の場合、グラフはこのようになります。
最初は「売り上げと仕入れと在庫のグラフ」としていましたが「と」が多いし、グラフであることは見ればわかります。半角のスペースを挟みながら「売上 仕入 在庫 推移」とスッキリさせてみました。
修正ポイント３ 線の太さを調整
グラフは線の太さを1.5ptまで細くし、丸いマーカーを追加。マーカーの塗りつぶしは白色でここの太さも1.5ptに統一しています。これ、めちゃスマートじゃないですか。
修正ポイント４ フォントを調整
軸の文字のフォントを小さくし、凡例の位置を下から左上に持ってくることで、グラフ自体のスペースを大きく取っています。軸の線は２本に減らしました。これによってそれぞれのグラフがより引き立ちます。
在庫不足の課題提起が目的の場合
次は、例えばあなたが在庫管理の担当者だったとします。
今回来年の方針を提案する会議の場で、今年の4月に極端に在庫が少なくなってしまったことに対する課題提起をする場合。
こんなグラフを作ってみてはどうでしょう。
在庫が少なかったことを課題定期するときのグラフ
ポイント１ 在庫グラフを赤で目立たせる
まず、在庫グラフの背景を赤く塗りつぶしました。さらに仕入れと売り上げの折れ線グラフを灰色に変更することでより赤を際立たせています。これによっていかに4月の在庫が平常時と比較して少なかったかが一目でわかります。
ポイント２ 他は引き立て役に徹する
引き換えに仕入れと売り上げは視認性が落ちていますが、凡例をグラフの近くに置くことでカバーできています。ぱっとみて「在庫がそこをつきかけていたんだな」と認識した後に「その原因はなんだ？」と探す段階ではそれぞれのグラフを認識できるレベルにしていることもポイントです。
おわりに
今日はある営業所の在庫管理担当者になったつもりでグラフを作ってみました。
特に②のグラフをみて受発注の仕組みを改善したくならない人はいないでしょう。
その上で改善策を提案したら、あなたのアイディアはきっと多くの人の賛同を得られるはずです。
ではでは。次回も乞うご期待！
